Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation [1537]

Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation sparen Sie viel Zeit. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag durch gute Selbstorganisation und verbessern so auch die Zusammenarbeit im Team. Durch die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnellere Finden von Unterlagen beschleunigen Sie die reibungslose Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.

In diesem Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche, in der Praxis bewährte Methoden vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese im Arbeitsalltag am besten umsetzen.

Seminarinhalte:

  • individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Zeit- und Selbstmanagement
    • Ziele und ihre Bedeutung
    • Werte und Überzeugungen
    • effektive Zielsetzung
    • bewährte Zeitmanagement-Methoden
    • die ALPEN-Methode
    • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
    • Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
    • das Eisenhower-Prinzip
    • das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
    • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
  • Ablage- und Wiedervorlagesysteme
    • Wie sieht eine gute Ablage aus?
    • Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?
  • Terminmanagement
    • sieben Fragen zur Terminfestlegung
    • Terminarten
    • Terminverwaltungssysteme
    • Microsoft Outlook
    • zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
  • für den schnellen Überblick: Checklisten

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)

Termine:

08.03.2019

22.07.2019

30.09.2019

04.12.2019

Kursart:

Praxisworkshop, max. 8 Teilnehmer

Die Trainerin ...

  • ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
  • ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
  • ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
  • ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

  • professionelles Sekretariatsmanagement
  • Büromanagement und Selbstorganisation
  • Erfolgsfaktor Empfangsbereich
  • Assistenz und Chefentlastung
  • Intensivtraining Arbeitstechniken
  • Effektive Protokollführung
  • MindMapping
  • SpeedReading
  • MemoryTraining
  • Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
  • Souverän und überzeugend kommunizieren
  • Motivation und mentale Stärke
  • Professionell präsentieren
  • Vortragstechniken für Führungskräfte

Teilnehmerstimmen:

  • Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:
    • bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
    • super!

Seminarraum:

Unsere hellen und modernen Seminarräume sind mit aktueller Technik, einem lichtstarken Beamer, einer großen Leinwand und großzügigen Arbeitsplätzen ausgestattet.

Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

  • umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
  • das b.itmap-Zertifikat
  • Mittagessen und Pausengetränke
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